Custos de recrutamento
Quanto custa uma consultoria de recrutamento de TI?
Uma consultoria de recrutamento de TI costuma cobrar um percentual do salário do profissional contratado e, na maioria dos casos, só recebe quando a vaga é preenchida. Para headhunters em geral, a faixa publicada pela Vagas.com vai de 20% a 35% do salário anual. Para um dev sênior de R$ 15 mil por mês, isso dá de R$ 40 mil a R$ 70 mil.
Em resumo
- O modelo mais comum é o de sucesso: a empresa só paga quando contrata.
- O preço aparece de dois jeitos, percentual do salário anual ou número de salários mensais. 20% do anual equivale a cerca de 2,7 salários.
- Antes de assinar, pergunte a base do cálculo, a garantia de reposição e o prazo para os primeiros candidatos.
- A conta que mais pesa é outra: repor um profissional que não deu certo custa de metade a duas vezes o salário anual dele.
Quem já precisou contratar um dev sênior com pressa conhece a cena. Três propostas na mesa, três jeitos de cobrar e nenhuma comparável com a outra. Uma fala em percentual, outra em salários, a terceira pede um valor só para começar. Este guia coloca as três na mesma régua.
Como uma consultoria de recrutamento de TI cobra
Existem quatro modelos principais. O que muda entre eles é quando você paga e quanto risco fica do seu lado.
| Modelo | Como você paga | Quando faz sentido | Risco para a empresa |
|---|---|---|---|
| Sucesso (contingência) | Só na contratação, em percentual do salário | Vagas técnicas de pleno e sênior | Baixo: sem contratação, sem custo |
| Busca retida (retainer) | Em parcelas: no início, na lista final e na contratação | Liderança e perfis raros, como head de engenharia ou arquiteto | Médio: parte do valor é paga mesmo sem contratar |
| Valor fixo por vaga | Preço fechado antes de começar | Perfis comuns, com escopo bem definido | Depende do que o pacote inclui |
| Recrutamento contínuo (RPO) | Mensalidade por volume de vagas | Empresas com muitas vagas abertas ao mesmo tempo | Contrato com prazo mínimo |
Outsourcing fica fora dessa tabela por um motivo simples: nele você não contrata o profissional, contrata a capacidade de trabalho dele, e paga por mês. É outra comparação, explicada em hunting ou outsourcing de profissionais de TI.
Percentual do anual ou salários mensais: quanto dá na prática
O mesmo serviço pode ser cotado de dois jeitos, e é aqui que muita comparação sai errada. A Vagas.com descreve a cobrança mais comum de headhunters como um percentual do salário do contratado, entre 20% e 35%, e algumas empresas preferem pagar um valor fixo. Em vagas de tecnologia, também é comum a proposta vir em salários mensais.
Para comparar, converta tudo para reais. No regime CLT, o salário anual equivale a 13,33 salários mensais: os 12 meses, o 13º e o terço de férias. Veja a conta para um dev sênior de R$ 15 mil por mês, com salário anual de cerca de R$ 200 mil:
| Forma de cobrança | Conta | Valor |
|---|---|---|
| 20% do salário anual | 20% × R$ 200 mil | R$ 40 mil |
| 35% do salário anual | 35% × R$ 200 mil | R$ 70 mil |
| 1 salário mensal | 1 × R$ 15 mil | R$ 15 mil |
| 2 salários mensais | 2 × R$ 15 mil | R$ 30 mil |
Exemplo ilustrativo, não é tabela de preço de nenhuma consultoria. Repare que 20% do salário anual equivalem a quase 2,7 salários mensais: quem compara “20%” com “2 salários” achando que o segundo é mais caro está comparando grandezas diferentes.
No modelo PJ, a base costuma ser o valor mensal do contrato vezes 12, sem 13º nem férias. Por isso, a primeira pergunta para qualquer proposta é sobre qual base o percentual incide.
O que muda o preço de uma consultoria de recrutamento
- Senioridade e raridade da stack. Achar um sênior em SAP ABAP ou em Rust dá mais trabalho do que achar um pleno em JavaScript.
- Urgência. Vaga para ontem pede mais gente buscando ao mesmo tempo.
- Exclusividade. Com exclusividade, a consultoria investe mais na busca. Sem ela, os currículos chegam rápido, mas menos filtrados.
- Volume. Várias vagas com o mesmo parceiro costumam baixar o preço por vaga.
- Avaliação técnica. Entrevista feita por quem entende da stack custa mais do que triagem de currículo, e evita o erro mais caro da lista.
- Garantia de reposição. Trocar o profissional sem custo se ele sair nos primeiros meses tem valor, e entra no preço.
Se a vaga é técnica e o prazo é curto, vale conhecer o modelo da Shark: você só paga depois que contrata. Veja como funciona para contratar profissionais de TI com avaliação técnica.
Recrutar sozinho sai mais barato?
Às vezes sai. Para vagas de volume e perfis fáceis de encontrar, um time interno bom resolve. Mas recrutar dentro de casa também tem preço: nos Estados Unidos, a SHRM calcula um custo médio de quase US$ 4.700 por contratação.
E existe o custo que não entra na planilha: as horas do seu tech lead entrevistando candidatos que não passariam numa triagem técnica de meia hora. Cada semana com a vaga aberta é uma semana de entrega atrasada.
Também há casos em que a consultoria não compensa. Vagas júnior em grande quantidade, empresas que já têm recrutamento técnico estruturado e vagas que ainda não estão definidas. Nenhuma consultoria acerta um alvo que muda toda semana.
O custo de errar na contratação
A taxa da consultoria é o custo que aparece na proposta. O custo de uma contratação errada não aparece em proposta nenhuma. Segundo o Gallup, repor um profissional custa de metade a duas vezes o salário anual dele. No exemplo do dev de R$ 15 mil por mês, são de R$ 100 mil a R$ 400 mil.
Por isso a pergunta mais útil é quanto risco aquela consultoria tira de você, e o preço vem depois. Os sinais de risco aparecem cedo, e estão em quanto custa uma contratação errada em TI.
Como comparar propostas: 7 perguntas antes de assinar
- Quando eu pago? Só na contratação, ou existe valor de entrada?
- Qual é a base do percentual? Salário mensal, salário anual (12 ou 13,33 salários) ou remuneração com bônus?
- Tem garantia de reposição? Por quanto tempo e em quais situações?
- Quem faz a avaliação técnica? Um recrutador generalista ou alguém que entende da stack?
- Em quanto tempo chegam os primeiros candidatos?
- Precisa de exclusividade? Por quanto tempo?
- E se eu contratar depois alguém que a consultoria apresentou? Leia a cláusula de candidato apresentado.
Como a Shark trabalha
Na Shark, o modelo é sempre de sucesso: não há custo inicial, e a empresa só paga depois da contratação. Antes de buscar qualquer pessoa, a gente entende o projeto, o time e o objetivo de negócio da vaga.
A avaliação é técnica, com entrevistas aprofundadas, e as primeiras entrevistas chegam em até 5 dias úteis. Depois da contratação, a Shark acompanha o profissional nos primeiros 60 dias. Para enxergar o custo completo da vaga, salário e encargos incluídos, leia quanto custa contratar um profissional de TI, ou conheça o nosso hunting de TI.
Perguntas frequentes sobre consultoria de recrutamento de TI
Quanto um headhunter de TI cobra?
Headhunters costumam cobrar um percentual do salário do profissional contratado. A faixa publicada pela Vagas.com vai de 20% a 35% do salário anual. Em vagas de tecnologia, também é comum a cobrança em salários mensais. Antes de comparar, confirme a base de cálculo e se o valor só é pago na contratação.
Vale a pena contratar uma consultoria de recrutamento de TI?
Vale quando a vaga é técnica, difícil ou urgente e o seu time não tem tempo ou critério técnico para avaliar candidatos. No modelo de sucesso, o risco financeiro é baixo, porque sem contratação não há custo. Para vagas de volume e perfis fáceis, o recrutamento interno costuma bastar.
Quem paga a consultoria de recrutamento: a empresa ou o candidato?
A empresa. Em um processo seletivo sério, o candidato nunca paga para participar. Serviços cobrados de quem procura emprego, como recolocação ou “job hunter”, são outro produto, feito para o candidato e não para a empresa que contrata.
O que é garantia de reposição?
É o compromisso da consultoria de buscar outro profissional sem cobrar de novo se a pessoa contratada sair ou for desligada nos primeiros meses. O prazo e as condições mudam de contrato para contrato, então vale pedir tudo por escrito antes de começar.
Qual a diferença entre consultoria de recrutamento e outsourcing de TI?
Na consultoria de recrutamento, o profissional é contratado pela sua empresa e a consultoria recebe pela busca. No outsourcing, o profissional fica vinculado ao fornecedor e você paga uma mensalidade pela alocação. O primeiro modelo serve para montar time próprio; o segundo, para demandas com prazo.